办公室职责范围

1、办公室是校工会日常办事机构。负责协调校工会各部门、各基层工会的工作，并监督检查校工会的决定、决议精神执行情况。
2、负责工会有关会议组织安排工作。协助召集人，做好会议材料等各项准备工作，以及会场布置、会议服务工作。
3、负责文件的收发、呈转、督办、登记、立卷、存档工作。负责信息、文件、资料的报送。
4、负责文件、简报、纪要等材料的起草、校对、印发等工作。
5、负责与上级和兄弟工会的联络，做好来访单位和个人的接待工作，处理好群众来信来访等有关事宜。
6、负责工会安全保卫、保密、综合治理以及后勤保障工作。
7、负责工会印章、介绍信、办公设备和用品的管理工作。
8、负责公务派车工作。
9、负责工会工作人员的人事管理、工作纪律、考勤记录、年终考核等行政管理工作。负责工会人员的值班安排、加班统计、按规定发放奖酬金等工作。
10、负责报刊、杂志订阅工作。
11、配合教代会提案处理工作委员会落实提案工作。
12、负责劳动争议调解委员会工作
13、完成领导交办的其他工作。

 

校工会办公室主任岗位职责

1、负责办公室全面工作，上传下达、督查督办、信息文秘、组织协调和会务工作、对外联络和来信来访接待工作，工会印信使用管理，以及工会机关人事、安全保卫、保密、综合治理等工作；
2、负责工会文件和材料等的起草；
3、负责劳动人事争议调解委员会的有关具体工作；
4、配合教代会提案处理工作委员会开展工作；
5、负责工会生活部的有关工作；
6、完成领导交办的其他工作。

 

(一）办公室干事岗位职责

1、在办公室主任的领导下开展工作。负责工会安全保卫工作。
2、负责对外联络、来信来访接待以及登记工作。
3、负责报刊、杂志订阅，以及文印工作。
4、负责向北京市教育工会等上级单位呈送文件、请示等工作。
5、负责工会有关安全管理的日常工作。
6、负责后勤保障及办公设备、劳保用品的采购、维护和管理工作。
7、完成领导交办的其他工作。

 

（二）办公室文档干事岗位职责

1、负责工会年鉴、大事记以及档案管理工作，做好各类资料的收存、登记、分类、立卷、存档工作。
2、负责文件的发送（在校内）、保管和归档工作。
3、负责建立档案管理信息库，根据需要完善各类资料的纸介质、软盘、光盘的存储模式。
4、负责工会档案室和图书资料室的管理工作。
5、完成领导交办的其他工作。